KLAUZULA INFORMACYJNA

Zawierając z nami umowę najmu/leasingu pojazdu oraz umowę o świadczenie usług taksówkarza lub dostawy jedzenia ("Umowa"), użytkownik przekazuje nam swoje dane osobowe. W związku z tym użytkownik ma prawo do otrzymania informacji o tym, w jakim celu Spółka będzie je wykorzystywać, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują mu w tym zakresie.

I. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka, z którą zawiera Pani/Pan umowę - Qiwi Partner Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w: 04-332 Warszawa, Serocka 20, KRS: 950391, REGON: 521209633, NIP: 1133050888 (dalej jako "Administrator" lub "Spółka").

Dane kontaktowe: biuro@qiwipartner.pl

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem aplikacji mobilnej wybranego Partnera Serwisu (np. Glovo, Uber, Bolt, Wolt itp.) jest dany Partner. Użytkownik otrzyma informacje o przetwarzaniu jego danych przez takiego Partnera bezpośrednio od niego.

II. Czy wyznaczono inspektora ochrony danych?

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować:

• pocztą na adres Spółki
• pocztą elektroniczną: rodo@qiwipartner.pl
• telefon: 604-782-535

III. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

1) Jeśli jesteś Wynajmującym pojazdu:

Dane użytkownika są przetwarzane w określonym celu:

• wykonania zawartej umowy i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• weryfikacja tożsamości przed zawarciem umowy (uzasadniony interes Spółki - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
• Utrzymywanie kontaktu w związku z wykonywaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• ustalenie i obrona ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• Wysyłanie informacji marketingowych o produktach i usługach Spółki (za zgodą użytkownika dotyczącą kanału komunikacji)
• wysyłanie informacji marketingowych o produktach i usługach spółek Grupy Eternis (pod warunkiem wyrażenia zgody na kanał komunikacji)

2) Jeśli jesteś użytkownikiem pojazdu:

Cel i podstawa prawna przetwarzania są podobne do wymienionych powyżej (wykonanie umowy, weryfikacja tożsamości, obowiązki księgowe, kontakt, reklamacje, marketing).

3) Jeśli jesteś leasingobiorcą pojazdu:

Dane są przetwarzane w określonym celu:

• wykonanie umowy
• kontrole tożsamości
• Wykonywanie obowiązków księgowych i podatkowych
• utrzymywanie kontaktu
• ustalanie i obrona roszczeń
• monitorowanie wynajmowanego pojazdu (uzasadnionym interesem Spółki jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zarządzanie flotą)
• Wysyłanie informacji marketingowych (po uzgodnieniu kanału komunikacji)

4) Jeśli jesteś Zleceniobiorcą (na podstawie umowy zlecenia):

Dane są przetwarzane w określonym celu:

• wykonanie umowy
• kontrole tożsamości
• Wykonywanie obowiązków księgowych i podatkowych
• utrzymywanie kontaktu
• ustalanie i obrona roszczeń
• cele marketingowe (zgodnie z ustaleniami dotyczącymi kanału komunikacji)

5) Jeśli reprezentujesz podmiot prawny lub jesteś osobą kontaktową:

Dane użytkownika są przetwarzane w określonym celu:

• Zawarcie i wykonanie umowy
• określenie osób uprawnionych do reprezentowania strony umowy
• Wykonywanie obowiązków księgowych i podatkowych
• ustalanie i obrona ewentualnych roszczeń
• Prowadzenie bieżącej komunikacji i korespondencji

IV. Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Dane osobowe użytkownika są przetwarzane:

• w okresie obowiązywania umowy
• po jego zakończeniu - w terminie przewidzianym przepisami prawa (podatkowego, rachunkowego)
• w przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie - do czasu jego realizacji lub wniesienia sprzeciwu przez użytkownika
• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu jej wycofania

Okres ten może zostać przedłużony, jeśli jest to konieczne w celu obrony lub dochodzenia roszczeń.

V. Komu udostępniamy dane użytkowników?

Dane użytkownika mogą zostać przekazane:

• upoważnione organy państwowe
• Spółki z Grupy Eternis (w zakresie usług świadczonych na rzecz Administratora)
• kontrahentom świadczącym usługi na rzecz Administratora (w szczególności usługi IT)

VI. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.

VII. Skąd pochodzą dane?

Dane są uzyskiwane bezpośrednio od użytkownika lub, w przypadku osób prawnych, od firmy, którą użytkownik reprezentuje.

VIII. Jakie masz prawa?

Masz do tego prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię
• w celu poprawienia niedokładnych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• do usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przez prawo)
• dla ograniczeń przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
• do przesyłania danych
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie)

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących korzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: rodo@qiwipartner.pl lub pocztą na adres Spółki.

Należy pamiętać, że prawa te nie są bezwzględne i podlegają obowiązującym przepisom prawa.