Ukryte wydatki kierowców w Polsce: gdzie znikają wpływy z Ubera i Bolta

Kwota w aplikacji to jeszcze nie dochód. Aplikacja pokazuje przychód, ale nie pokazuje, ile z niego zostanie. Qiwi Partner podzieli wydatki kierowcy na poszczególne pozycje. Dzięki temu będziesz mógł obliczyć dochód netto jeszcze przed pierwszym kursem.

Co pokazuje aplikacja, a czego nie

Aplikacja sama potrąca prowizję platformy. Resztę pokrywasz ty. Koszty kierowcy dzielą się na cztery grupy:

• platforma: prowizja i podatek VAT od niej;
• samochód: wynajem lub koszty własne;
• dokumenty: przeglądy, licencja, mandaty;
• podatek i codzienne drobiazgi.

Poniżej każda grupa ma swoje liczby.

Kwota przed potrąceniami i kwota netto

Każda podana z góry kwota stanowi wartość orientacyjną. Stawka godzinowa, miesięczny dochód, tygodniowy przychód. Zazwyczaj kwota ta jest podawana przed potrąceniami, czyli przed prowizją platformy, opłatą za wynajem, kosztami paliwa i podatkiem.

Dlatego przed obliczeniem swoich dochodów należy wyjaśnić dwie kwestie:

• Czy ta kwota jest przed czy po potrąceniu prowizji platformy?
• co jeszcze z tego odliczą: czynsz, podatek, składki?

Odpowiedź zmienia wszystko. Kwota przed potrąceniami i kwota netto są różne. To normalne. Najważniejsze, żeby z góry znać tę różnicę.

Prowizja platformy: co dokładnie jest potrącane

Prowizja to największa pozycja. Jest ona zmienna. Zależy od taryfy, pory dnia i pogody. Do prowizji doliczany jest podatek VAT 23%. Dlatego rzeczywista kwota jest wyższa niż procentowa stawka prowizji.

Pokażemy to na prostym przykładzie. Prowizja w wysokości 25% plus 23% podatku VAT daje łącznie 30,75%. Z każdych 100 zł przychodu platforma pobiera prawie 31 zł. W Bolt prowizja wraz z podatkiem VAT wynosi około 30,75%.

Nie kierujcie się wyłącznie wartościami procentowymi. Sprawdźcie raport w aplikacji. Znajdziecie tam kwotę prowizji za każdą przejażdżkę. Porównajcie ją z tygodniowymi przychodami.

Dane liczbowe w podziale na platformy: zarobki w Bolt і zarobki w Uberze.

Tygodniowe wydatki związane z wynajętym samochodem

Weźmy samochód na LPG w ramach programu leasingowego. Qiwi Partner przedstawia typowe tygodniowe pozycje:

Tylko w programie BETER wysokość opłaty za wynajem zależy od liczby przejazdów. W przypadku nowej Toyoty Corolli z lat 2024–2025 przy 126 przejazdach tygodniowo wynosi ona 500 zł. Przy 100 przejazdach — 700 zł. W przypadku wszystkich pozostałych samochodów opłata za leasing jest stała. Jej wysokość zależy od modelu.

Naprawy, przeglądy i ubezpieczenie są wliczone w cenę wynajmu. Osobno pobierana jest kaucja w wysokości 500–1 500 zł, w zależności od samochodu. Jest to opłata jednorazowa uiszczana na początku. Warunki zwrotu kaucji należy sprawdzić w umowie.

Szybkie wypłaty też mają swoją cenę. Pakiet z codziennymi wypłatami kosztuje 210 zł tygodniowo. Standardowy pakiet — 170 zł. Różnica wynosi 40 zł. Dla niektórych jest to uzasadnione.

Więcej informacji na temat modelu działania — w artykule poświęconym partnera rozliczeniowego. Samochody do startu znajdują się w sekcji wynajem samochodów na potrzeby taksówek.

Przykład tygodnia: ile pozostaje z przychodów

Teraz podsumujmy to wszystko. Weźmy na przykład kierowcę, który pracuje 50 godzin tygodniowo. Jego wynagrodzenie wynosi 7 000 zł.

• Prowizja platformy 30,75%: minus 2 153 zł.
• Czynsz: od 500 do 700 zł.
• Prowizja partnera: od 170 do 210 zł.
• Paliwo LPG: od 200 do 250 zł.

Po odliczeniach pozostaje wam około 3 700–4 000 zł. To ponad połowa przychodów: 53–57%. Podatek i drobne wydatki należy liczyć osobno.

Wybraliśmy najdroższą i najtańszą kombinację artykułów. Państwa kwota będzie gdzieś pomiędzy nimi. Potrzebują Państwo dokładnego wyliczenia? Proszę wprowadzić swoje dane w kalkulator dochodu.

Koszty stałe odbijają się na słabszych tygodniach

Czynsz, stawka partnerska i kaucja nie zależą od popytu. Przychody natomiast od niego zależą. Dlatego słaby tydzień odbija się bardziej dotkliwie.

• Przychód 6 000 zł: stałe pozycje pochłaniają 15–19%.
• Przychód 3 500 zł: już 25–33%.

Przychód w wysokości 3 500 zł? Po odliczeniu prowizji platformy i stałych kosztów pozostaje około 1 260–1 550 zł. I to jeszcze przed opodatkowaniem.

Zdarzają się gorsze tygodnie. To święta, urlopy, zła pogoda, choroba. Zadbajcie o rezerwę na jeden tydzień wydatków. To 870–1 160 zł. Dzięki niej opóźnienie w wypłatach czy gorszy tydzień nie zatrzymają waszej pracy.

Własny samochód: rachunek, którego nikt nie pokazuje

Własny samochód daje swobodę. Ale wraz z nim bierzesz na siebie wszystkie koszty.

• Centrum obsługi taksówek. Zwykła polisa nie nadaje się do przewozów. Orientacyjna cena ubezpieczenia OC wynosi 1 500–4 500 zł rocznie. Pakiet OC i AK — 2 500–7 000 zł.
• Paliwo. W przypadku LPG to około 200–250 zł tygodniowo.
• Obsługa. Olej, klocki hamulcowe, przegląd techniczny, opony. Przy przebiegu 8–10 tysięcy kilometrów miesięcznie opony wystarczają na około pięć miesięcy. Komplet kosztuje około 1 400 zł.
• Amortyzacja. Intensywna eksploatacja powoduje spadek wartości samochodu o 15–20% rocznie (szacunkowo).
• Postój. Dopóki samochód jest w serwisie, nie ma żadnych przychodów. Poważna naprawa skrzyni biegów lub silnika kosztuje tysiące złotych.

W artykule porównano oba modele własny samochód czy wynajem.

Kto za co płaci

Różnice między modelami przedstawiono w jednej tabeli:

Wynajem przenosi część ryzyka na wynajmującego. Posiadanie własnego samochodu pozwala zaoszczędzić pieniądze dopiero przy dużym przebiegu. Na początek wynajem jest zazwyczaj bezpieczniejszym rozwiązaniem.

Dokumenty i kary

Przejażdżka taksówką kosztuje jeszcze przed pierwszym przejazdem.

• Badanie lekarskie i psychologiczne. Psycholog pobiera opłatę w wysokości 150 zł według stałej stawki. Lekarz — do 200 zł. Pakiet w dużych miastach kosztuje około 400–500 zł. Ceny zależą od kliniki i miasta. Zaświadczenia są ważne przez pięć lat.
• Wyciąg z licencji i numer identyfikacyjny. Warunki zależą od partnera. Sprawdź, czy są one objęte Twoim pakietem. Czym jest ten dokument, wyjaśnia artykuł na temat wyciąg z licencji.
• Polskie prawo jazdy. Wymiana zagranicznego prawa jazdy — to dodatkowe koszty i czas.

Kary to też wydatki:

• bez identyfikatora lub wniosku o jego wydanie: do 500 zł;
• bez licencji: 3 000 zł.

Pełna lista — w artykule na temat dokumenty w trakcie sprawdzania.

Opłaty, o których nie zawsze mówi się z wyprzedzeniem

Część kosztów pojawia się już po podpisaniu umowy. Nie zawsze wynika to z zamiaru. Często po prostu nikt o nie nie pyta.

Przed rozpoczęciem pobierz listę wszystkich płatności:

• prowizja partnera i sposób jej naliczania;
• zastaw oraz warunki jego zwrotu;
• opłata za szybkie wypłaty;
• kto płaci grzywny i mandaty;
• W cenę wynajmu wliczone są: ubezpieczenie OC, serwis oraz opony.

Opóźnienia w wypłatach to również koszt. Paliwo i opłaty za dzierżawę trzeba opłacać na czas. Uściśl harmonogram wypłat. Zapytaj, co się stanie, jeśli pieniądze się spóźnią. Pełna lista pytań znajduje się w lista kontrolna dotycząca wyboru partnera.

Podatek dochodowy to osobny temat. Płacą go wszyscy, którzy uzyskują dochód, nie tylko przedsiębiorcy. Stawki i terminy – w artykule na temat podpórka dla kierowcy. Co tydzień odkładajcie pieniądze na podatek.

Prowadzisz własną działalność gospodarczą? W takim razie dochodzą składki na ZUS i koszty księgowego. Ich wysokość zależy od formy działalności. Zasięgnij informacji u księgowego. I zaplanuj odpowiednią rezerwę.

Drobiazgi, które składają się na całość

Pojedynczo są one nieznaczne. W ciągu miesiąca zbiera się jednak spora kwota:

• mobilny internet i powerbank;
• mycie i czyszczenie wnętrza: około 150 zł miesięcznie;
• parkowanie;
• wymiana zużytych drobiazgów we wnętrzu.

Zdrowie i czas: koszty, których nie widać

Jest jeszcze jedna kategoria. Nie figuruje ona w żadnej tabeli, ale ma wpływ na dochód.

• Praca w pozycji siedzącej. Długie jazdy samochodem szkodzą plecom i stawom.
• Nieregularne posiłki. Przekąski na szybko, szybki fast food, pominięte obiady.
• Brak snu i zmęczenie. Zmęczony kierowca częściej popełnia błędy i wdaje się w konflikty.
• Stres i izolacja. Długie godziny spędzone sam na sam z nawigacją i pasażerami.

Utrata zdrowia odbije się później na dochodach. Zwolnienia lekarskie, naprawa po wypadku drogowym, wymuszone przerwy. Dlatego warto uwzględnić w harmonogramie przerwy i odpowiednią ilość snu. Wybór dogodnych godzin ułatwi artykuł na temat harmonogram pracy w taksówce.

Jak obniżyć koszty

Większość pozycji można zmniejszyć bez utraty dochodów:

1. Wybierz samochód na LPG lub hybrydę. Paliwo to druga co do wielkości pozycja w wydatkach.
2. Planujcie podróże tak, aby skorzystać ze zniżki na wynajem. Różnica między 100 a 126 przejazdami wynosi 200 zł.
3. Sprawdzajcie dokumenty z wyprzedzeniem. Jedna grzywna pochłania kilka godzin pracy.
4. Wypłaty codzienne są droższe. Wybieraj je, jeśli nie masz rezerwy. Jeśli masz rezerwę — wybieraj wypłaty cotygodniowe.
5. Porównaj kilku partnerów na podstawie pełnego wykazu opłat.
6. Ograniczaj przejazdy bez ładunku: pracuj w obszarach, gdzie jest dużo zleceń.
7. Korzystajcie z promocji i bonusów oferowanych przez platformy, ale uwzględnijcie je w końcowym rozliczeniu.

Kurier: co uwzględnić w budżecie

Kurier potrzebuje torby termicznej, powerbanku i uchwytu na telefon. Podstawowy zestaw kosztuje 120–210 zł. Zimą dochodzą do tego rękawiczki. W deszczu — osłona na telefon i odzież wodoodporna. Do tego dochodzą koszty mobilnego internetu oraz zużycie środka transportu: roweru lub samochodu. Lista z cenami znajduje się w artykule o wyposażenie kuriera.

Warunki dla kurierów ulegają obecnie zmianom. Dlatego przed rozpoczęciem pracy sprawdźcie aktualne stawki.

Czysty dochód w pięć minut

Formuła jest prosta. Od przychodów odejmujesz prowizję platformy, koszt samochodu, prowizję partnera, paliwo, podatek i drobne wydatki.

1. Proszę pobrać tygodniowe przychody z raportu.
2. Odliczcie prowizję od tego samego sprawozdania.
3. Dodaj wynajem i stawkę partnera.
4. Dodaj paliwo na podstawie paragonów.
5. Zarezerwujcie środki na podatek.

Wynik to Państwa tygodniowy dochód. Typowe błędy popełniane przez początkujących zebrano w artykule poświęconym błędy początkujących.

Najczęściej zadawane pytania

O jakich wydatkach kierowcy najczęściej zapominają?
Opłata za wynajem przy niewielkiej liczbie przejazdów, kaucja, przeglądy, ubezpieczenie OC, mandaty, podatek, przestoje.

Dlaczego wypłata jest niższa, niż się spodziewałem?
Często wynika to z prowizji od podatku VAT, czynszu i stawki partnera. Porównaj tygodniowe zestawienie platformy z wypłatami oraz wykaz płatności z umową.

Czy ubezpieczenie jest wliczone w cenę wynajmu?
W Qiwi Partner naprawy, konserwacja i ubezpieczenie są wliczone w cenę wynajmu. Szczegółowy wykaz znajduje się w umowie.

Ile kosztuje badanie lekarskie dla kierowcy taksówki?
Pakiet obejmujący wizytę u lekarza i psychologa kosztuje około 400–500 zł. Ceny zależą od miasta. Zaświadczenia są ważne przez pięć lat.

Ile pieniędzy potrzeba na początek?
Szacunkowo od 1 700 do 3 000 zł. Kwota ta obejmuje kaucję, pierwszy tydzień wynajmu, opłatę partnerską oraz przeglądy.

Czy warto pracować na zasadzie dzierżawy, jeśli przychody są niewielkie?
Przy niskich przychodach stałe wydatki stanowią większą część kosztów. Przed rozpoczęciem działalności oblicz, ile przejazdów tygodniowo potrzebujesz.

Od czego zacząć

Qiwi Partner pomoże w sprawie wynajmu i dokumentów. Zostań kierowcą i zaplanujcie swój tydzień z wyprzedzeniem.